Trước khi đi vào phần hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer, Phước xin vào phần giới thiệu về phần mềm TeamViewer một chút cho những ai chưa viết TeamViewer là gì?
TeamViewer là gì?
Phần mềm Teamviewer (viết tắt là TW) là một phần mềm được hiểu đơn giản là phần mềm dùng để kết nối, điều khiển máy tính khác từ xa thông qua internet. Với tính năng đặc biệt này, Teamviewer hiện đang được nhiều người ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, giúp ích cho người dùng ngay cả trong công việc lẫn học tập, giải trí,…
Với TeamViewer bạn có thể:
- Hỗ trợ từ xa cho bất kỳ ai mà không cần phải đến trực tiếp trên máy đó, như: Cài đặt phần mềm, sản phẩm, dịch vụ, sửa chữa máy tính, sự cố,…
- Giảng dạy, chia sẻ, hướng dẫn trực tiếp trên màn hình, qua microphone
- Cài đặt, chỉnh sửa các thiết lập của máy tính khác từ xa
- Hỗ trợ người khác về cài đặt phần mềm, các tiện ích,…
- Chia sẻ File, chia sẻ màn hình, hội thoại, Chat Voice, Chat Video giữa hai máy tính khi kết nối, ..
- Họp nhóm, tạo ra lớp học trực truyến,…
Phần mềm Teamviewer gồm có bản thương mại và phi thương mại, bản thương mại thường dùng cho doanh nghiệp, có đầy đủ chức năng cho doanh nghiệp nên có giá khá đắt, còn bản phi thương mại là bản miễn phí, có đầy đủ hầu hết cách chức năng thông dụng.
Phiên bản Teamviewer 10 hiện là phiên bản mới nhất tính tới thời điểm hiện tại. Teamviewer 10 có dung lượng khá gọn nhẹ, chỉ khoảng ~7.6 MB (ver v10.0.40798), giao diện thân thiện, các nút bấm được sắp xếp hợp lý, bố cục gọn gàng, hỗ trợ chia Tab giúp bạn dễ quản lý hơn và tương thích với tất cả hệ điều hành thông dụng hiện nay.
Có 2 cách sử dụng TeamViewer, đó là:
Cách 1: Sử dụng trực tiếp trên trình duyệt từ trang chủ TeamViewer
Cách 2: Sử dụng bằng phần mềm của TeamViewer
Với cách 1, bạn truy cập vào trang Đăng nhập TeamViewer để sử dụng, giao diện tiếng việt nên không quá khó để sử dụng, hơn nữa, ít dùng nên mình sẽ bỏ qua cách này.
Còn cách 2, mình sẽ hướng dẫn tải và cài đặt chương trình TeamViewer.
Download và cài đặt TeamViewer 10
Truy cập vào trang Download của TeamViewer: https://www.teamviewer.com/vi/download/windows.aspx
Tại đây, tùy theo nhu cầu sử dụng mà chọn bản thích hợp:
+ TeamViewer QuickSupport: Bản đơn giản, chạy ngay mà không cần cài đặt. => chỉ dành cho người cần hỗ trợ. Với bản này, tải về, chạy chương trình, và gởi ID + mật khẩu cho người hỗ trợ là xong.
+ TeamViewer đầy đủ: (Link nhanh) : Tải về, chạy chương trình, sẽ ra giao diện cài đặt như sau:
Tại đây có 2 sự lựa chọn: Chạy chương trình nhưng không cần cài đặt và cài đặt lên máy tính để dùng lâu dài.
Chạy Teamviewer không cần cài đặt
- Ưu điểm: Không chiếm bộ nhớ, làm nặng máy khi không dùng đến. Phù hợp với người có máy tính yếu, ít dùng.
- Nhược điểm: Mỗi lần chạy đều phải tùy chọn, chậm hơn so với cách cài đặt.
Ở mục How do you want to proceed? Chọn Run only (one this use)
Ở mục How do you want to use Teamviewer? Chọn Personal/Non-commerial use nếu là cá nhân.
Sau đó bạn nhấp chọn Accept-run. Sau đó màn hình sử dụng Teamviewer sẽ xuất hiện và bạn có thể dùng được ngay.
Cài đặt Teamviewer trực tiếp lên máy tính
- Ưu điểm: Khởi động chương trình nhanh, sử dụng ổn định, tiện lợi. Phù hợp với người dùng hay dùng (như mình chẳng hạn)
- Nhược điểm: Dịch vụ Teamviewer chạy nhầm khi máy tính khởi động, ảnh hưởng đến tốc độ máy tính nếu cấu hình yếu,…
Ở mục How do you want to proceed? Chọn Basic installation
Ở mục How do you want to use Teamviewer? Chọn Personal/Non-commerial use nếu là cá nhân.
Sau đó bạn nhấp chọn Accept-finish. Quá trình tự động cài đặt bắt đầu, sau khi kết thúc, giao diện chính chương trình xuất hiện.
Giao diện chính Teamviewer 10
Tại giao diện này, sẽ có 2 chức năng chính: REMOTE CONTROL và MEETING
Chức năng Remote Control Teamviewer
Mục Allow Remote Control:
– Your ID: gồm 9 số, Là địa chỉ ID máy của bạn (ID này là cố định và duy nhất, không thể thay đổi được)
– Password: gồm 4 số, là mật khẩu (ngẫu nhiên mỗi khi chạy chương trình, có thể tự thiết lập)
Mục Control Remote Computer:
– Partner ID: Là địa chỉ ID máy cần kết nối, truy cập
- Remote Control: Kết nối vào máy người cần kết nối
- File Transfer: “Chia sẻ” file tới máy người cần kết nối
Chức năng Meeting Teamviewer
Đây là chức năng rất thú vị mà ít ai để ý. Tại đây, ta có thể tạo ra một buổi họp, một buổi học trực tuyến với số lượng là 25 người ( với bản miễn phí ): Chức năng thường có:
+ Chia sẻ màn hình trong group
+ Gọi Video, chia sẻ file, Webcam,..
Xem thêm các thiết lập bằng tiếng anh Hướng dẫn cho buổi họp bản tiếng anh
Cách kết nối 2 máy tính với nhau TEAMVIEWER
Muốn ai đó đăng nhập vào máy tính của bạn, ta chỉ cần gửi Your ID và password cho người đó để họ truy cập vào máy của bạn.Ngược lại, muốn đăng nhập vào máy người khác, chỉ cần lấy Your ID máy người đó nhập vào Partner ID trên máy của mình, nhấn Connect to partner => Chờ 1 lát, rồi nhập tiếp Password là được.
Lưu ý: Khi kết nối vào máy người khác thì bạn chỉ thấy màn hình Desktop của họ màu đen chứ ko phải do lỗi gì cả. Và vì cả 2 máy đều có thể dùng chuột và bàn phím được nên nhắc nhau trước khi dùng kẻo chuột chạy loạn.
Sau khi đã kết nối vào máy người khác thành công thì bạn có thể sử dụng chiếc máy tính được kết nối từ xa như đang ngồi trước màn hình máy của mình. Các thao tác được thực hiện thông qua cửa sổ Remote Control với thanh công cụ phía trên như hình dưới đây:
Một vài thao tác điều khiển từ xa cơ bản trên thanh công cụ: (Bấm vào đây để tải bản tiếng anh Hướng dẫn cho điều khiển từ xa)
Dấu X: Dùng để đóng kết nối.
Actions
+ Switch sides with partner: lựa chọn để đảo chiều điều khiển từ xa, cho phép máy tính của bạn trở thành máy được hỗ trợ.
+ Send key combinations: Truyền lệnh các tổ hợp phím tới máy tính từ xa và không thực thi lệnh đó trên máy của mình.
+ Disable remote input: Chặn thao tác chuột và phím trực tiếp của máy tính mình đang điều khiển từ xa (Alt + Ctrl + Del trên máy được điều khiển để khôi phục bình thường).
View
+ Quality: giúp chỉnh chất lượng hình ảnh cửa sổ hiện thị.
+ Remove wallpaper: Ẩn hình nền trên máy từ xa để tăng tốc độ kết nối mạng.
+ Show remote cursor: Hiển thị con trỏ chuột của máy từ xa mỗi khi nó chuyển động.
Audio/Video
+ Computer sounds: Nếu bật, chức năng này sẽ truyền âm thanh từ chiếc máy được điều khiển đến máy của bạn.
+ File transfer: Chia sẻ file giữa 2 máy tính.
Extras
+ Invite additional participant: Mời thêm người tham gia vào kết nối
+ Remote printing: Cho phép in file từ máy tính được điều khiển trên máy in của mình.
+ Take screenshot: Lưu màn hình máy tính từ xa trong một file ảnh.
+ Record: Lưu hoạt động trên máy tính từ xa bằng một video.
… và …
Ngoài ra, bạn có thể xem thêm hướng dẫn bản tiếng Anh tại đây
Nếu không sử dụng Teamviewer nữa thì nên tắt chương trình.
Chúc bạn thành công!
(Viết bởi Minh Phước đăng trên minhphuoc.me)
